الجيزة جاهزة  لامتحانات اخر السنة

عقد اشرف سلومة وكيل وزارة التعليم بالجيزة اجتماعا مع مديرى عموم ووكلاء الإدارات التعليمية وموجهى العموم والتوجيه المالي والإداري
حضر الاجتماع سمية الخطيب وكيل المديرية
و أمل مبروك مدير عام التعليم العام و بدور المتولي إسماعيل مدير عام الشؤون المالية و سحر مصطفى مدير إدارة شؤون الطلبة والامتحانات والمستشار بدوي علام رئيس مجلس أمناء الجيزة
ناقش وكيل الوزارة في الاجتماع التعليمات الخاصة بمتابعة أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية مشددا علي ضرورة الالتزام بتفعيل غرفة عمليات الامتحانات في الإدارات والتبليغ عن أية مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة و التنبيه بضرورة المتابعة اليومية للجان ومواجهة أية مشكلات والتصدي لها وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بأية مشكلات والتواصل مع قطاعات المرافق وتعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة يومية واتباع كافة الإجراءات الاحترازية ز توفير الأجواءوالمناسبة لإجراء الامتحانات من حيث الأمن – السلامة – الراحة – التهوية المناسبة والإضاءة بحيث تكون كافية و التعامل بحرص شديد مع مظاريف الأسئلة عند تسليمها من مراكز توزيع الأسئلة والمحافظة عليها وتأمينها حتى وصولها إلى مقار اللجان والالتزام بموعد فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من سلامة أوراق الأسئلة وكفايتها لجميع نوعيات الطلاب وخصوصا طلاب ( الدمج – واللغات ) بحضور الموجه المقيم
ونبه علي ضرورة مخاطبة مراكز الشرطة لتوفير التأمين للجان وخاصة اللجان التي يتواجد بها طلاب المنازل والفصل بين الطلاب النظاميين وطلاب المنازل عند الانصراف لعدم حدوث مشاكل ومتابعة خروج أوراق الإجابة من مقار اللجان وتوفير التأمين اللازم لها والحرص على سلامة أوراق الإجابة والتوجه بها على وجه السرعة إلى لجان النظام والمراقبة والتأكد من وجود أوراق الإجابة داخل مظاريف محكمة الغلق و توفير أماكن مناسبة للجان تقدير الدرجات والتأكد من توافر المقاعد والإضاءة اللازم والتهوية وتواجد فرد أمن بالبوابة الخارجية للتاكد من شخصية مقدري الدرجات لعدم اندساس أحد داخل مقار اللجان واعلان تعليمات واضحة داخل اللجان بعدم استخدام التليفون المحمول ولا يسمح بدخول مقار لجان تقدير الدرجات إلا للسادة الموجهين ومقدرى الدرجات وعدم الإدلاء بأية تصريحات صحفية خاصة بأعمال تقدير الدرجات أو النسب
وشدد علي متابعة أعمال تقدير المواد ومتابعة نسب المواد وإبلاغها إلى المديرية أولا بأول والانتهاء من أعمال التقدير في الموعد المتفق عليه و تنفيذ خطة يومية لزيادة مقار لجان الامتحانات ومواجهة أية مشكلات تتواجد داخل اللجان وتوفير الأعداد اللازمة من الملاحظين والمراقبين والتعامل بكل حزم مع أي خروج عن مقتضيات الواجب الوظيفى
واوضح اهمية عقد اجتماع يضم رؤساء اللجان والمراقبة بالإدارات و رؤساء اللجان وموجهي المواد وذلك للتنسيق واصدار التعليمات اللازمة التي تضمن سلاسة سير العمل وتكاتف الجميع للخروج بمظهر مشرف و التعاون مع الموجهين المقيمين لمواجهة أية مشكلات قد تحدث وإعداد إحصائيات إعداد الطلاب والغياب وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بشكل فوري..
واكد سلومة ضرورة تعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب للجان وتسهيل دخولهم مع التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات وغيره وتسهيل مهمتهم
وفيما يتعلق بمتابعة بأعمال امتحانات النقل شدد سلومة علي اهمية نبذ الخلافات الشخصيه بين الجميع ليسود جو الإخاء والتعاون بين الجميع و متابعة أوراق الإجابات مع الشؤون المالية والإدارية وكذلك متابعة التصحيح أولا بأول والتأكد أنه يتم بانضباط علي ان يتم إعلان النتيجة بشكل موحد لكل صف دراسي وسوف يتم إعلان جدول إعلان النتائج من قبل المديرية في وقت لاحق
اشار الي ضرورة التأكد من رصد أعمال السنة ومراجعة الشيتات والدقة في أعمال التصحيح و على جميع الموجهين الانتهاء من نسبة 5% و 10% في اليوم التالي لأعمال التصحيح
و التأكد يوميا من رفع الامتحانات الأول والثاني على المنصة مع التأكيد على الموجهين بالتأكد من الصف الدراسي واسم المدرسة
و يتم وضع امتحانات إدارتي ( أكتوبر وحدائق أكتوبر ) من توجيه إدارة أكتوبر ويتم رفعه على المنصة بمعرفة تطوير إدارة أكتوبر
و مراجعة أعمال الصيانة والوصلات الكهربائية للتأكد من النظافة ومخاطبة الأحياء برفع الإشغالات
واكد سلومة ضرورة إعلان جداول الامتحانات في مكان ظاهر بمقار اللجان وانه مسموح للطلاب استخدام الأقلام الجافة الزرقاء أو السوداء فقط في الإجابة و على الطالب فور استلامه ورقة الإجابة أن يقوم بتدوين الاسم ورقم الجلوس واسم المادة وبقية البيانات بها و على الطالب فور استلامه ورقة الأسئلة التأكد من أنها خاصة بأسئلة المادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة الطبع حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر و عدم نزع أو تمزيق كراسة الإجابات أو أي ورقة منها حتى لا يتعرض الطالب لإلغاء الامتحان
★ عدم شطب الإجابات وطمسها بطريقة تجعلها من الملاحظات المميزة و عدم ترك كراسة الإجابات خالية من أي كتابة و إعلان أرقام الجلوس وتحديد اللجان المخصصة لأداء الامتحان طبقا لأرقام الجلوس
مع عدم السماح لأي طالب بأداء الامتحان في غير لجنته الأصلية المقيد بها طبقا لكشوف المناداة المرسلة من لجان النظام والمراقبة
و عدم السماح لأي طالب لا يحمل رقم جلوس بأداء الامتحان و في حاله حدوث أي ظرف طارئ للطالب وعدم استطاعته الحضور في الزمن المحدد في هذا اليوم عليه إثبات ذلك وتقديم جميع المستندات في الإدارة لدراسة مدى أحقيته في قبول عذره والسماح له بأداء الامتحان وفقا للقرار الوزاري رقم 313/2011 بشأن إعادة تنظيم التقويم التربوي الشامل